Certificado Digital para Contador

O contador vive de prazo, e quase todo prazo passa por um certificado digital válido: o seu e o de cada cliente. Com o e-CPF do contador e as procurações eletrônicas em dia, o escritório acessa e-CAC, eSocial, SPED e juntas comerciais sem depender da senha de ninguém.

Onde o contador usa o certificado digital

• e-CAC e Portal de Serviços da Receita: acesso às empresas clientes por procuração eletrônica. Veja o checklist da procuração e a procuração eletrônica passo a passo.
• eSocial, DCTFWeb, EFD-Reinf e FGTS Digital: envio e conferência das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Guia do eSocial.
• SPED (ECD, ECF e EFD): a escrituração é assinada digitalmente pelo contador e pelo responsável da empresa.
• Junta comercial e Redesim: abertura, alteração e baixa de empresas com assinatura digital. Guia da JUCEES.
• Nota fiscal dos clientes: NF-e, NFS-e e NFC-e. Guia de nota fiscal.

Qual certificado o contador deve ter

• e-CPF do contador: é a sua identidade profissional nos sistemas. Em nuvem (SafeID) funciona no celular e em qualquer computador, sem token.
• e-CNPJ do escritório: para as obrigações e notas da própria empresa contábil.
• e-CNPJ de cada cliente: fica com o cliente. O acesso do escritório é por procuração eletrônica, sem compartilhar senha.

O certificado ICP-Brasil é a assinatura mais segura por lei: a Lei nº 14.063/2020 o classifica como assinatura eletrônica qualificada. Por isso a procuração eletrônica, e não a senha do cliente, é o caminho correto para o escritório trabalhar.

Escritório com vários contadores e muitos clientes

• Cada profissional usa o próprio e-CPF e recebe os poderes de que precisa por procuração.
• Controle os vencimentos dos certificados dos clientes para ninguém parar de emitir nota ou perder prazo.
• Renove antes de vencer: veja as regras em renovação de certificado digital.

Leia também: certificado digital no escritório com vários contadores, autorização de acesso ao e-CAC para o contador e como acessar o e-CAC com certificado digital.

Guias por função: FGTS Digital, DET, DCTFWeb, certidão negativa e situação fiscal, caixa postal do e-CAC, parcelamento na Receita e o guia dos sites do governo.

Rede Dedicados: parceria para contadores

Escritórios parceiros da Certifica Vitória fazem parte da Rede Dedicados: atendimento prioritário para os clientes do escritório, condições de parceiro e ferramentas bonificadas, como o emissor de notas e·Vitória multi-emitente. O contador indica, nós atendemos e o cliente não fica sem certificado.

Por que fazer com a Certifica Vitória

• Emissão em média em 6 minutos, por vídeo, na matriz em Vitória sem agendar, nos postos do ES com hora marcada ou na sua empresa.
• Instalamos e testamos com você no sistema em que o certificado vai ser usado.
• Gente de verdade no suporte durante toda a validade.
• Nota 5,0 no Google e credenciada pelo ITI na ICP-Brasil.

Perguntas frequentes

O contador precisa de certificado digital próprio?

Sim. O e-CPF identifica o profissional no e-CAC, no SPED e nas juntas comerciais, e é com ele que o contador recebe procurações dos clientes.

Posso usar o certificado do cliente no escritório?

O certificado é pessoal e intransferível. O caminho correto é o cliente outorgar procuração eletrônica ao contador, que acessa com o próprio certificado.

A1, A3 ou nuvem para contador?

Quem trabalha em mais de um computador ou em home office costuma preferir a nuvem (SafeID). O A1 é prático para sistemas contábeis instalados. Compare em A1 ou A3.

Como atender clientes de outras cidades?

A emissão pode ser feita por videoconferência, de qualquer lugar. No Espírito Santo, também atendemos na matriz em Vitória, nos postos e na empresa do cliente.

Como funciona a parceria para escritórios?

Pela Rede Dedicados. Fale com a gente para conhecer as condições.

Ficou com dúvida? Ligue para (27) 2142-9992 ou chame no WhatsApp. Quem atende é gente.