O que muda em dezembro

A reforma tributária está sendo implantada em etapas. Desde 3 de agosto de 2026, a NF-e e a NFC-e exigem os campos de CBS e IBS, com alíquotas-teste de 0,9% e 0,1% neste ano. Em 1º de outubro de 2026, a maior parte da NFS-e passou ao novo padrão.

A etapa seguinte, em 1º de dezembro de 2026, alcança a NFS-e de plataformas digitais, de locação de bens imóveis e móveis e de condomínios. É quando síndicos, administradoras e imobiliárias passam a conviver com as novas regras do documento fiscal.

Cada CNPJ tem seu enquadramento, e os detalhes da sua operação devem ser validados com o seu contador. Na prática, porém, a rotina passa a depender de dois elementos: um certificado digital ICP-Brasil válido e um emissor de notas preparado para os novos campos.

Quem precisa se preparar

• Condomínios residenciais e comerciais com CNPJ próprio.
• Síndicos, profissionais ou moradores, responsáveis pela gestão do condomínio.
• Administradoras de condomínio que cuidam de vários CNPJs ao mesmo tempo.
• Imobiliárias que atuam com locação.
• Empresas que alugam imóveis ou bens móveis.

Se o seu CNPJ está em uma dessas situações, vale revisar agora se o certificado está válido e se o emissor atual comporta as mudanças. Dezembro chega antes do que parece, e ajustes de última hora costumam custar mais do que um planejamento simples.

Mudou o síndico? Comece pelo e-CPF dele

O e-CNPJ do condomínio fica vinculado ao síndico responsável. Quando o síndico muda, o caminho mais simples e menos burocrático é o novo síndico ter o próprio certificado: com o e-CPF ou o SafeID dele, a atualização do responsável no CNPJ do condomínio junto à Receita Federal é feita online, sem cartório e sem deslocamento. Depois, o e-CNPJ do condomínio é emitido já no nome do síndico atual.

• e-CPF A1: R$ 117 (de R$ 157), ou 12x de R$ 10,20. Ver e-CPF.
• SafeID em nuvem: R$ 197, no celular do síndico, sem token, válido por 24 meses. Ideal para quem assina de onde estiver. Ver SafeID.
• e-CNPJ do condomínio: R$ 177 (de R$ 239), emitido depois da atualização. Ver e-CNPJ.

A emissão pode ser feita por videoconferência para quem tem CNH ou já teve certificado digital. Confirme os detalhes da atualização com o contador do condomínio; a nossa equipe orienta a ordem certa pelo WhatsApp.

Certificado e emissor numa só conversa

A cultura do mínimo resolve uma parte e deixa a outra para depois. Nós preferimos fechar o ciclo. Na Certifica Vitória, você emite o e-CNPJ e já conversa sobre como as notas serão emitidas, com a mesma equipe.

O e-CNPJ A1 de 12 meses custa R$ 177 (de R$ 239), ou 12x de R$ 15,41. A emissão leva, em média, 6 minutos. Veja os detalhes em e-CNPJ A1 ou compare as opções em todos os certificados digitais.

O emissor é o e·Vitória, desenvolvido pela própria Certifica Vitória e disponível em emissor.certificavitoria.com. Ele emite NF-e, NFC-e, NFS-e e outros modelos, funciona no celular e no computador e conta com um assistente fiscal com inteligência artificial para orientar o preenchimento. Para conhecer as condições de uso no seu caso, fale com a nossa equipe.

Para administradoras: vários condomínios, uma só conta

Administradoras vivem uma realidade própria: muitos CNPJs, cada um com seu calendário, seus fornecedores e suas obrigações. Alternar entre sistemas e senhas para cada condomínio é o tipo de atrito que a sua equipe não precisa ter.

O e·Vitória foi pensado para esse cenário.

• Multi-emitente: várias empresas reunidas numa só conta.
• Multi-tipo: NF-e, NFC-e, NFS-e e outros modelos no mesmo ambiente.
• Assistente fiscal com IA: apoio para conferir campos e reduzir retrabalho.
• Celular e computador: a emissão acompanha a rotina de quem está em campo.
• Customizável por público: o ambiente se adapta ao perfil de quem emite.

Para os certificados dos condomínios administrados, a equipe da Certifica Vitória ajuda a organizar as emissões com você pelo WhatsApp (27) 2142-9992.

Como funciona

1. Compre o e-CNPJ no site ou fale com a equipe pelo WhatsApp.
2. Escolha o atendimento: Matriz em Vitória, na Av. Nossa Senhora da Penha, 1495, Sala 602, Edif. Corporate Center, Santa Lúcia, de segunda a sexta, das 9h às 18h, sem agendamento; postos com hora marcada em Linhares, Guarapari, Cariacica, Cachoeiro de Itapemirim, Itapemirim e Viana; atendimento por videoconferência; ou emissão 100% online para quem tem CNH ou já teve certificado digital.
3. Faça a validação e receba o certificado. Postos com hora marcada podem ser reservados em agendar.certificavitoria.com.
4. Instale o certificado no computador. Se precisar, siga o guia como instalar o certificado digital A1.
5. Configure a emissão de notas no e·Vitória com o apoio da nossa equipe.

Antes de escolher, vale saber que os certificados A1 serão extintos até março de 2029, segundo o CertFórum/ITI. Entenda o que muda em fim do certificado A1 e prepare a transição com o programa Transição sem Susto.

Por que a Certifica Vitória

A Certifica Vitória é Autoridade de Registro ICP-Brasil vinculada à AC Consulti Brasil, credenciada pelo ITI desde 2019, com nota 5,0 no Google e +1.440 avaliações. Para condomínios e imobiliárias, isso significa uma conversa só, do certificado à primeira nota. Dedicação é a nossa assinatura.

Perguntas frequentes