Certificado Digital para Nota Fiscal

Toda nota fiscal eletrônica só tem validade quando é assinada com certificado digital ICP-Brasil. Com o e-CNPJ da sua empresa, você emite NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e sem depender de terceiros e sem parar de faturar.

Qual nota exige certificado digital

• NF-e (modelo 55): venda de produtos entre empresas. É assinada com o certificado do emitente.
• NFC-e (modelo 65): venda ao consumidor no varejo. Também é assinada com o certificado da empresa.
• NFS-e: prestação de serviços. O acesso ao emissor e a emissão por sistema integrado usam o certificado digital. Veja os guias de Serra, Vila Velha e Cariacica.
• CT-e e MDF-e: documentos do transporte de cargas, assinados com o e-CNPJ da transportadora. Guia para transportadoras.

Qual certificado escolher para emitir nota

• e-CNPJ A1: arquivo instalado no computador ou no sistema emissor. É o mais usado para nota fiscal porque permite emissão automática, inclusive em vários computadores. Validade de 1 ano.
• e-CNPJ A3: fica em token, cartão ou nuvem. Mais indicado para quem assina manualmente e quer validade maior.
• MEI: veja quando o microempreendedor precisa de certificado no guia do MEI.
• Produtor rural pessoa física: emite com e-CPF. Guia do produtor rural.

Em dúvida entre os dois? Compare em A1 ou A3 e veja os valores em quanto custa o certificado digital.

Passo a passo para começar a emitir

1. Emita o e-CNPJ em nome da empresa.
2. Faça o credenciamento como emissor na SEFAZ do estado (NF-e e NFC-e) ou no emissor de NFS-e do seu município.
3. Instale o certificado no sistema emissor ou no ERP. Nós instalamos e testamos com você.
4. Emita a primeira nota e guarde o XML pelo prazo legal.

Emissor de notas para clientes: e·Vitória

Quem tem certificado digital com a Certifica Vitória conta com condição exclusiva no emissor de nota fiscal e·Vitória: NFS-e simples direto do celular e todos os modelos de nota num lugar só, já com o cálculo de IBS e CBS da reforma tributária. Certificado e emissor resolvidos numa só conversa.

Reforma tributária: o certificado continua no centro

Com a reforma tributária do consumo, as notas passam a destacar IBS e CBS e a NFS-e caminha para o padrão nacional. A assinatura com certificado ICP-Brasil continua sendo o que dá validade ao documento fiscal. Veja como se preparar em Transição sem Susto.

Por que fazer com a Certifica Vitória

• Emissão em média em 6 minutos, por vídeo, na matriz em Vitória sem agendar, nos postos do ES com hora marcada ou na sua empresa.
• Instalamos e testamos com você no sistema em que o certificado vai ser usado.
• Gente de verdade no suporte durante toda a validade.
• Nota 5,0 no Google e credenciada pelo ITI na ICP-Brasil.

Perguntas frequentes

Posso emitir nota fiscal sem certificado digital?

NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e precisam da assinatura com certificado digital ICP-Brasil do emitente. Na NFS-e, alguns emissores aceitam outras formas de acesso, mas a emissão por sistema integrado usa o certificado.

O certificado da matriz serve para as filiais?

Em regra, o e-CNPJ da matriz assina as notas das filiais que têm a mesma raiz de CNPJ. Confirme a regra no seu sistema emissor e na SEFAZ do seu estado.

O certificado venceu. Consigo emitir nota?

Não. Com o certificado vencido a SEFAZ rejeita a nota. Renove antes do vencimento para não parar o faturamento: veja como renovar.

A1 ou A3 para nota fiscal?

O A1 é o mais prático para emissão automática em sistemas e ERPs. O A3 exige o token ou a autenticação em nuvem a cada uso.

Em quanto tempo fico pronto para emitir?

A emissão do certificado leva em média 6 minutos de atendimento. Depois, instalamos e testamos com você no seu emissor.

Ficou com dúvida? Ligue para (27) 2142-9992 ou chame no WhatsApp. Quem atende é gente.