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Em Vila Velha, a NFS-e de empresas ainda é emitida no sistema próprio da Prefeitura, que decidiu manter seu emissor por tempo determinado durante a transição para o padrão nacional. O MEI emite no Emissor Nacional (nfse.gov.br) desde 2023. E, a partir de 1º de novembro de 2026, ME e EPP do Simples Nacional também passam a usar o Emissor Nacional.
Qual sistema de nota fiscal Vila Velha usa hoje
A situação da NFS-e em Vila Velha depende do porte e do regime da sua empresa:
- MEI: emite pelo Emissor Nacional da NFS-e, no portal ou no aplicativo NFS-e Mobile. É obrigatório para todo MEI do país desde 1º de setembro de 2023.
- ME e EPP do Simples Nacional: pela Resolução CGSN nº 191/2026, passam a emitir pelo Emissor Nacional a partir de 1º de novembro de 2026. O prazo era 1º de setembro e foi adiado.
- Demais empresas (Lucro Presumido e Lucro Real): seguem no sistema emissor da Prefeitura, que será integrado ao Ambiente de Dados Nacional. A Secretaria de Finanças não divulgou data de desligamento do sistema municipal.
Como as regras estão mudando em 2026, confirme o seu caso no site oficial da Prefeitura (vilavelha.es.gov.br), na área de nota fiscal, ou com o seu contador antes de emitir.
Como emitir a nota fiscal em Vila Velha no sistema da Prefeitura
- Tenha o CNPJ ativo e a inscrição municipal em Vila Velha, com atividade de serviço compatível.
- Solicite à Prefeitura o acesso ao sistema de nota fiscal eletrônica. Você recebe login e senha após a liberação.
- Entre no portal do contribuinte, confira os dados cadastrais e o código do serviço.
- Preencha a nota com os dados do tomador (CPF ou CNPJ, nome e endereço), a descrição do serviço e o valor.
- Revise e emita. Guarde o PDF e o XML.
Vai emitir por um sistema integrado (ERP ou emissor da sua contabilidade)? Nesse caso, os integradores costumam exigir um certificado digital A1 válido para assinar e transmitir as notas, além de habilitação da Prefeitura para o envio por web service. Confira os requisitos com o fornecedor do seu sistema.
Como emitir no Emissor Nacional (MEI e Simples)
- Acesse o Emissor Nacional da NFS-e.
- Entre com a conta gov.br (nível prata ou ouro), com certificado digital ou com usuário e senha criados no “primeiro acesso”.
- Confira os dados da empresa e cadastre os serviços que você presta.
- Clique em emitir, preencha tomador, serviço e valor, e confirme.
Para o MEI, a conta gov.br prata ou ouro resolve o acesso. O certificado é opcional no portal e passa a ser necessário quando a nota é enviada por API (sistemas integrados). Veja mais em certificado digital para MEI.
Quando o e-CNPJ faz diferença
- Emissão por sistema integrado ou em lote, que assina as notas com o certificado A1.
- Acesso aos serviços da Receita Federal, como o Portal de Serviços, eSocial e obrigações do SPED.
- Empresa com funcionários: FGTS Digital e eSocial pedem certificado ou procuração.
- Login no Emissor Nacional sem depender da conta gov.br de uma pessoa da empresa.
e-CNPJ A1 · 12 meses: de R$ 239 por R$ 197. Ver e-CNPJ. Para comparar os tipos, veja certificado digital A1 ou A3 e quanto custa o certificado digital.
Não tem posto em Vila Velha. Como fazer o certificado
A Certifica Vitória não tem posto de atendimento em Vila Velha. Você tem três caminhos:
- Videoconferência: só para o responsável legal, com CNH com biometria ou com um certificado ICP-Brasil anterior.
- Sede em Vitória, sem agendamento: Av. Nossa Senhora da Penha, 1495, Sala 602, Ed. Corporate Center, Santa Lúcia. Fica pertinho: é só atravessar a Terceira Ponte.
- Atendimento na sua empresa (delivery): a gente vai até você, com acréscimo no valor. Consulte pelo WhatsApp.
Mais detalhes na página de certificado digital em Vila Velha. Atende também em outras cidades? Veja como funciona a nota fiscal em Cariacica e na Serra.
É contador? Conheça a Rede Dedicados
Todo contador pode ser dedicado. Poucos escolhem ser. Na Rede Dedicados, você indica seus clientes e acumula pontos no Fidelize, ou revende com margem própria no Liberte. Os dois programas são exclusivos entre si: você escolhe o que combina com o seu escritório.
Fidelize seu cliente. Liberte sua margem. Quero ser Dedicado.
Por que fazer com a Certifica Vitória
- Emissão em 6 minutos, em média, por videoconferência, na sede em Vitória ou em um dos nossos postos.
- Instalação e primeiro uso com você: a gente só encerra o atendimento quando o certificado está funcionando.
- Suporte humano enquanto você for nosso cliente. Quem atende é gente, sempre.
- Nota 5,0 no Google, com +1.440 avaliações, e credenciada pelo ITI/ICP-Brasil desde 2019.
Perguntas frequentes
Vila Velha aderiu ao Emissor Nacional da NFS-e?
Não de forma total. A Prefeitura manteve o sistema emissor próprio por tempo determinado, integrado ao Ambiente Nacional. Mas o MEI já emite no Emissor Nacional, e ME e EPP do Simples passam a emitir nele a partir de 1º de novembro de 2026, pela Resolução CGSN nº 191/2026.
Preciso de certificado digital para emitir nota em Vila Velha?
Depende de como você emite. No Emissor Nacional, o MEI entra com gov.br prata ou ouro. Para emissão por sistema integrado, o certificado A1 costuma ser exigido. No sistema da Prefeitura, confira as regras de acesso no portal oficial.
O MEI de Vila Velha usa o sistema da Prefeitura?
Não. Desde 1º de setembro de 2023, todo MEI emite NFS-e pelo Emissor Nacional, no portal ou no app NFS-e Mobile.
Tem posto da Certifica Vitória em Vila Velha?
Não. Você pode fazer por videoconferência (responsável legal, com CNH com biometria ou certificado ICP-Brasil anterior), ir à sede em Vitória sem agendamento, pertinho pela Terceira Ponte, ou pedir atendimento na empresa, com acréscimo.
Como é a emissão?
Por videoconferência, se você for o responsável legal e tiver CNH com biometria ou um certificado ICP-Brasil anterior; ou presencialmente, na sede em Vitória (sem agendamento) ou em um dos nossos postos (com hora marcada). Leva 6 minutos, em média.
Vocês ajudam a configurar?
Ajudamos. Instalamos o certificado, testamos a primeira assinatura com você e seguimos dando suporte enquanto você for nosso cliente.