NFS-e Nacional: preciso de certificado digital?

A NFS-e Nacional é o padrão único da nota fiscal de serviço eletrônica no Brasil. Com a reforma tributária, ela passou a carregar os campos de IBS e CBS, e mais prestadores de serviço precisam emitir pelo padrão nacional. A pergunta mais comum que chega até nós: preciso de certificado digital para emitir?

Gov.br ou certificado digital?

Depende de como a nota é emitida.

• No Emissor Nacional, pelo site ou app: o acesso pode ser feito com a conta gov.br, o que atende muitos MEIs e autônomos.
• Por sistema próprio, ERP ou emissor integrado: a comunicação com o ambiente nacional exige certificado digital ICP-Brasil da empresa, em geral o e-CNPJ.
• Obrigações além da nota: eSocial, FGTS Digital, SPED e procurações no e-CAC também pedem certificado digital.

Na prática, quem emite com frequência ou usa sistema de gestão precisa do certificado. Na dúvida, confirme com o seu contador qual é o caso da sua empresa.

O que muda com a reforma tributária

• 01/10/2026: a maior parte da NFS-e passou ao novo padrão, com IBS e CBS.
• 01/12/2026: entram condomínios, locação de bens e plataformas digitais. Veja certificado para condomínios e imobiliárias.
• 01/01/2027: chega a vez das empresas do Simples Nacional.

Com o fim do certificado A1 previsto até março de 2029, vale planejar a migração junto. O Transição sem Susto faz um diagnóstico gratuito do seu certificado e da sua nota fiscal.

Como ter o certificado para a NFS-e

O e-CNPJ A1 de 12 meses custa R$ 177 (de R$ 239), ou 12x de R$ 15,41. A emissão leva em média 6 minutos: na matriz em Vitória sem agendamento, nos postos no ES ou por videoconferência para quem tem CNH ou já teve certificado digital. Comprar e-CNPJ ou ver como emitir.

Clientes de certificado da Certifica Vitória têm ainda condição especial no emissor de notas da casa. Pergunte à equipe pelo WhatsApp (27) 2142-9992.

Perguntas frequentes